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ITお役立ち情報

郵便番号の自動入力を活用していますか?

Excel では「郵便番号変換ウィザード」という郵便番号が自動入力できる便利な機能があります。

初期状態では搭載されていませんが、マイクロソフト社のホームページから無料でダウンロードができます。

「郵便番号変換ウィザード」で検索すると、簡単に見つかります。
次に、最新のOffice用の「郵便番号辞書」も同じサイトからダウンロードして、インストールしましょう。

1.郵便番号を変換したいExcelデータを開き、メニューバーから、ツール→ウィザード→郵便番号変換 を起動します。
2.「住所から郵便番号を生成する」を選びます。
3.「住所データのセル範囲」の所にカーソルがあるので、開いているデータの変換したい住所のセルを選択すると、セル範囲が自動入力されます。
4.「郵便番号欄を出力するセル範囲」をクリックし、同様に郵便番号を表示させたいセルを選択します。
5.書式は「文字列」にすると便利です。
6.コメントの出力方法は「出力しない」を選択すれば良いでしょう。