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ITお役立ち情報

単語登録を活用していますか?

現在のビジネスにおいて、メールの活用はずいぶん増えてきています。

メールの入力時間を節約する為に単語登録を使ってみませんか?

ビジネスメールでは、
「いつもお世話になっております」
「よろしくお願い致します」 といった語句が、必ず登場します。

慣れている人でも、そこそこ時間はかかりますが、入力の遅い方に
とっては、知らず知らずに、定型的な語句を入力するためだけに、
実に膨大な時間費やしているものです。

そこで、よく使う語句を日本語入力ソフトに単語登録してみるのは
いかがでしょうか?

登録後も、登録内容の編集や削除ができますので、
使い勝手を見ながらカスタマイズしていくと良いでしょう。

【単語登録の例】

「いつも」→いつもお世話になり、ありがとうございます。
「おは」 →おはようございます。
「よ」  →よろしくお願い致します。
「こうべ」→神戸市中央区〇〇・・・
       会社の住所を登録しています。

この他に私はスタッフ全員のフルネームも登録しています。
また、良く使う取引先等の正式な会社名、部署名の登録もしています。
一度、登録しておくと間違えないので、便利ですよ。